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越秀区国家档案馆在全省各区县级国家档案馆中首个通过全国示范数字档案馆系统预测试

发布日期:2022-06-08 10:22:54 文章来源:区国家档案馆 字体大小:【 A- A A+

2022年5月31日,受国家档案局委托,广东省档案局组织数字档案馆系统测评专家组一行来到越秀区国家档案馆,现场开展数字档案馆系统预测试。通过为期一天的现场测试,专家组一致同意越秀区国家档案馆通过全国示范数字档案馆系统预测试,这是全省首个通过预测试的区县级档案馆。国家、省、市档案局有关领导及越秀区委常委、区委办主任官振坤,越秀区副区长王咏赋等领导参加了测试会议。

自全面启动数字档案馆建设以来,越秀区国家档案馆积极探索,主动作为,按照存量数字化、增量电子化、利用网络化的要求,努力推进信息化条件下的档案馆转型升级,严格按照国家档案局《数字档案馆建设指南》的要求,以“四全”(全范围、全流程、全过程、全方位)工作法,着力建设以资源建设为基础、规范管理为保障、利用服务为目标的一体化数字档案馆体系,推动档案资源从实体管理到信息管理、从线下接收到在线接收、从资源分散到整合共享、从单一利用到多元化利用,实现了档案资源在线采集、保全管控和跨馆共享。

国家档案局科技信息化司处长王大众在视频连线讲话中强调,数字档案馆建设是新时期档案工作的重要部分,全国示范数字档案馆除了具备数字档案馆建设水平,还需要具有亮点,值得推广和学习。越秀区申报全国示范数字档案馆,说明建设水平得到了广东省档案局的充分认可,具有值得推广的亮点和特色。希望专家组严格对照数字档案示范馆相关要求,做好本次测评工作。充分挖掘越秀区创建示范馆的亮点,并帮助越秀区国家档案馆在参加国家档案局正式测试之前,找出短板和不足,便于进一步完善和提升,建成名副其实的数字档案示范馆。

越秀区委常委、区委办主任官振坤在致辞中对国家档案局、省市专家组的指导表示感谢,并表示,近年来,越秀区认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,围绕中心大局,不断推动档案事业发展。越秀区将以此次测试为契机,紧紧围绕国家和省、市“十四五”档案事业发展规划,进一步明确方向、理清思路,夯实基础、扎实工作,全面推进越秀区数字档案馆建设再上新台阶,不断提高档案管理现代化水平。

在随后进行的现场测试中,专家组通过听取工作汇报、观看系统演示、开展实地测试、查阅佐证材料等方式,对越秀区国家档案馆数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等方面进行全面测试。专家组认为,越秀区国家档案馆围绕数字政府建设,结合越秀区的档案工作实际,建设了技术架构合理、功能完善的数字档案馆系统,实现了数字档案资源“收、管、存、用”全过程信息化管理,发挥了档案资源对经济社会发展的基础性支撑性作用。越秀区国家档案馆数字档案馆系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进,建议进一步完善优化系统功能,细化各项管理制度及台账,发挥数字档案馆的应有作用。一致同意越秀区国家档案馆数字档案馆系统通过全国示范数字档案馆系统预测试。省档案局将尽快报请国家档案局择期开展正式测试。

反馈会上,越秀区政府副区长王咏赋代表越秀区感谢国家档案局对越秀区档案工作的重视和肯定,感谢省市档案局对越秀区的指导和支持,并表示将以通过专家测试为崭新起点,严格按照测试标准、规范以及专家意见,汇聚全区之力,持续推进数字档案馆建设,进一步提升档案信息服务越秀区经济社会发展的能力,争取早日通过全国示范数字档案馆系统正式测试,以优异的成绩向党的二十大献礼。


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